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總務處

行政處室 / 2015-12-14 / 人氣: 166

 

總務主任:葉志宏

業務主掌:
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

事務組長:邱巧沂

業務執掌:
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。

出納文書組長:陳美雪

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

8.典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。
9.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
10.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

 

1、按規定每日登記現金日記帳和銀行存款日記帳。

2、根據記帳憑證報銷內容收付現金。

3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記帳,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。

4、保管好各種空白支票、票據、印鑑。

5、負責接收各項銀行到款進帳憑證,並傳遞到有關的制單人員。

6、負責代理記帳單位出納工作



原文網址:https://kknews.cc/career/5xaj54k.html
阿姨:陳淑珍

業務職掌:

1.校園環境整理

2.修剪花草樹木、澆水。

3.修繕設備、水電、木工。

4.影印資料。

5.信件郵寄。

6.銀行繳款。

7.電話接聽等工作。

阿姨:陳巧宜

1.校園環境整理

2.修剪花草樹木、澆水。

3.修繕設備、水電、木工。

4.影印資料。

5.信件郵寄。

6.銀行繳款。

7.電話接聽等工作。

 

 

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