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總務處

行政處室 / 2024-08-08 / 點閱數: 4549

 

總務主任:葉志宏  (分機510)

  1. 綜理總務處業務。
  2. 整編及執行各項預算。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 其他臨時交辦事項。

事務組長:郭聰政  (分機513)

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校、宿舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他交辦事項。
出納文書組長:陳美雪  (分機515)

  1. 現金、零用金出納保管登記。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。
  8. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  9. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理。
  10. 其他交辦事項。

1、按規定每日登記現金日記帳和銀行存款日記帳。

2、根據記帳憑證報銷內容收付現金。

3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記帳,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。

4、保管好各種空白支票、票據、印鑑。

5、負責接收各項銀行到款進帳憑證,並傳遞到有關的制單人員。

6、負責代理記帳單位出納工作



原文網址:https://kknews.cc/career/5xaj54k.html
工友:陳淑珍  (分機515)

  1. 校園環境整理。
  2. 修剪花草樹木、澆水。
  3. 修繕設備、水電、木工。
  4. 影印資料。
  5. 信件郵寄。
  6. 銀行繳款。
  7. 緩起訴案件處理與人員工作安排。
  8. 其他臨時交辦事項。

工友:廖巧宜  (分機515)

  1. 校園環境整理。
  2. 修剪花草樹木、澆水。
  3. 修繕設備、水電、木工。
  4. 影印資料。
  5. 信件郵寄。
  6. 銀行繳款。
  7. 緩起訴案件處理與人員工作安排。
  8. 其他臨時交辦事項。
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