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總務處

行政處室 / 2024-08-08 / 點閱數： 4616

 

總務主任：葉志宏  (分機510)

  1. 綜理總務處業務。
  2. 整編及執行各項預算。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 其他臨時交辦事項。

事務組長：郭聰政  (分機513)

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校、宿舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他交辦事項。
出納文書組長：陳美雪  (分機515)

  1. 現金、零用金出納保管登記。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。
  8. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  9. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理。
  10. 其他交辦事項。

1、按規定每日登記現金日記帳和銀行存款日記帳。

2、根據記帳憑證報銷內容收付現金。

3、每日負責盤清庫存現金，核對現金日記帳，按規定程序保管現金，保證庫存現金及有價證券安全。

4、保管好各種空白支票、票據、印鑑。

5、負責接收各項銀行到款進帳憑證，並傳遞到有關的制單人員。

6、負責代理記帳單位出納工作



原文網址：https://kknews.cc/career/5xaj54k.html
工友：陳淑珍  (分機515)

  1. 校園環境整理。
  2. 修剪花草樹木、澆水。
  3. 修繕設備、水電、木工。
  4. 影印資料。
  5. 信件郵寄。
  6. 銀行繳款。
  7. 緩起訴案件處理與人員工作安排。
  8. 其他臨時交辦事項。

工友：廖巧宜  (分機515)

  1. 校園環境整理。
  2. 修剪花草樹木、澆水。
  3. 修繕設備、水電、木工。
  4. 影印資料。
  5. 信件郵寄。
  6. 銀行繳款。
  7. 緩起訴案件處理與人員工作安排。
  8. 其他臨時交辦事項。
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